智慧檔案館負責檔案信息收集管理和利用，需要保存各區區直單位電子文件。檔案信息系統通常由基礎環境、網絡、硬件、軟件和數據等相關信息技術基礎設施組成的。近年來，電子文件存儲量---增長，網絡設備也會隨之遞增。日常的運營巡檢、告警維護、備份管理等工作是---檔案信息系統安全、持續、---運行的基石。
智慧檔案館網絡監控運維需求
1、監控管理檔案信息系統提供安全網絡環境相關的網絡設備、電信設施，包含路由器、交換機、防火墻、存儲設備、通信線路等；
2、支持國產化設備的監控管理；
3、支持新網元加入時平滑無縫的擴展及升級；
4、支持集成監控溫濕度系統、弱電智能系統、---；
5、監控檔案信息管理系統、區電子-外網的穩定性及運行情況；
6、自動化巡檢管理，故障告警；
7、提供巡檢報告、網絡運行日志報告、圖表報表可導出打印；
8、可查詢軟件系統配置信息、操作記錄。
包括：區分全宗、全宗內檔案分類、、案卷封面編目、案卷目錄編制。
具體內容：
(1)會計憑證類：反映資金牧付業務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
(2)財務報告類：包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明，銀行存款對賬單應銀行存款余額調節表，其他出納報告。
(3)會計賬簿類：現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄 [1] 。
(4)其他類：作為收付依據的合同、協議及其他文件;按規定應單獨存放保管的重要票證單據，如作廢的支票、作廢的存根聯與作廢的收據存根聯與收據;出納盤點表和出納考核報告等。
(5)檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時，檔案信息化公司，一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。
體現檔案基本價值的主要體現在六個方面，即：---工作的查考憑據；生產建設的參考依據；---斗爭的---手段；科學研究的---資料；---、-的生動素材；維護---權益的法律證據。
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