信息發(fā)布系統(tǒng)—使用流程
系統(tǒng)就緒:軟件安裝完成,所有終端上線;
素材準(zhǔn)備:管理人員收集素材——準(zhǔn)備發(fā)布的信息原始材料,各種視頻、圖片
、文字等,上傳到服務(wù)器,并分類存放,以后還可重復(fù)使用;
模板制作:管理人員利用“自定義模板功能”,制作顯示界面板式 ,將屏幕劃
分為若干區(qū)域,比如視頻區(qū)、圖片區(qū)、時(shí)間區(qū)等,確定各區(qū)域位置與
大小等;做好的版面——“模 板”可保存,可重復(fù)使用;
節(jié)目制作:選擇合適的模板,為每個(gè)區(qū)域確定具體內(nèi)容,比如視頻區(qū)要播放的視
頻,圖片區(qū)要播放的圖片等,這些內(nèi)容來自于素材庫,這就完成了“
節(jié)目單”制作;
節(jié)目發(fā)布:為制作好的節(jié)目單播放終端,可以是全部或部分終端;然后確定
是---發(fā)布,或者定時(shí)發(fā)布,或者某種計(jì)劃性發(fā)布;
節(jié)目播放:節(jié)目發(fā)布后,顯示設(shè)備顯示節(jié)目內(nèi)容;
基本功能:
pc端預(yù)定示意
可按多種方式展示會議室的使用情況,可按時(shí)間方式、會議室方式、日視圖、周視圖、月視圖,按條件篩選,迅速瀏覽所有會議室使用情況,便于用戶快速選定合適的會議室進(jìn)行預(yù)訂。
移動端預(yù)訂示意
隨著時(shí)代的進(jìn)步,移動辦公已經(jīng)逐漸成為主流,千博智能會議預(yù)約系統(tǒng)可以通過移動端實(shí)現(xiàn)所有操作?梢酝ㄟ^手機(jī)---查看、預(yù)定會議室。
用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可---了解每個(gè)會議室、調(diào)解室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)約情況,提高了會議室的使用率,節(jié)省會議組織者的時(shí)間。并且還能預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會議室,同時(shí)郵件或---通知與會人員,而召開的會議信息將同時(shí)顯示在大屏幕和會議室、調(diào)解室門口的小屏幕上。
山西律師事務(wù)所使用了我們千博的會議預(yù)約系統(tǒng)一段時(shí)間后,智慧電子門牌,使企業(yè)達(dá)到通過用戶管理、會議、調(diào)解室空間管理、用戶預(yù)約審批活動,將參會人員、會議室、會議時(shí)間進(jìn)行充分的協(xié)調(diào),減少會議室資源使用沖突,降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率,使其能夠有效率的接待前來咨詢法律問題的客戶。