數(shù)字加工也叫數(shù)據(jù)加工。主要針對報紙、書刊、雜志、圖冊、表單、---等形式的紙介數(shù)據(jù)，通過加工成pdf、html、txt、doc、xls等多種可編輯的電子文件格式。將保存在計算機內(nèi)的文件進行條碼識別實現(xiàn)---存儲，既可錄入光盤，又可直接存入硬盤或外插優(yōu)盤，通過信息管理系統(tǒng)，可任意檢索、核對和網(wǎng)上查詢、調(diào)閱、打印，實現(xiàn)資源共享。同時，安全權限管理可以設置不同的瀏覽訪問權限，---了影像文件的安全性和保密性。
檔案掃描圖像處理結束后加工公司必須對掃描圖像的偏斜度、清晰度，失真度等進行質(zhì)檢，對存在偏斜、污漬、不完整等問題的掃描圖像進行糾偏、去污、拼接等技術處理，---圖像完整無誤。檔案掃描圖像處理結束后加工公司必須對掃描圖像的偏斜度、清晰度，數(shù)字化加工軟件企業(yè)，失真度等進行檢查。對不符合圖像要求的，重新進行圖像處理。
初驗和驗收，重點從圖像數(shù)據(jù)完成、是否糾偏、是否去污三個方面進行審核檢查。在圖像處理過程中，數(shù)字化加工軟件，要求保持檔案信息真實原貌，不得擅自修改檔案信息。
圖像數(shù)據(jù):對圖像偏斜度、清晰度、失真度、完整性及漏掃、排列順序與原件的一致性進行檢查。
糾偏:對出現(xiàn)偏斜的圖像必須進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準，允許的傾斜度不得大于1度;對方向不正確的圖像必須進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習慣。以達到視覺基本不感覺偏斜為準，并符合閱讀習慣。
去污:對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像的雜質(zhì)，數(shù)字化加工軟件，如黑點、黑線、黑框、黑邊等必須進行去污處理。處理過程中必須遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。
將檔案從檔案庫房的排、架上，按檔案分類順序填單、下架、清點、排列裝入有編號的檔案箱內(nèi)，形成檔案下架清單，清楚記錄檔案號和箱號。---加工過程中檔案不離箱，同時做到檔案防水、防壓、運輸安全，減少檔案的破損和丟失。對接收的檔案按分類形成其電子/紙質(zhì)目錄，根據(jù)需要清點到盒(卷)，不出現(xiàn)漏登記或重復登記。由和我方專人在出庫移交清單上簽字確認。對下架接收的檔案資料進行兩人以上交叉核對、檢查，與院方提供的電子/紙質(zhì)的接收清單在我方的生產(chǎn)加工管理軟件檔案接收模塊中進行比對，如有錯誤之處立即核查更正，并打印出勘誤表請院方確認后再進行檔案整理等工作。
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