系統可以根據每種貨物設定的低庫存量和高庫存量顯示出庫存信息，托運公司，即哪些貨物需要采購，哪些貨物已經超過庫存數量。而后，管理部門可通過庫存信息決定采購或銷售計劃。這樣既可以-日常的生產不至于因為原材料不足而導致停產，-生產順利進行，也可以使企業不會因原材料的庫存數量過多而積壓企業的流動資金，從而提高企業的經濟效益。庫存管理系統是一個企業、單位不可缺少的部分，它的內容對于企業的決策者和管理者來說都是-的。庫存管理系統可廣泛適用于批發、零售、生產的商業企業、商店、門市、倉庫等，對商品的進貨、銷售、庫存，財務的收付款、客戶賬進行一體化管理。其主要功能有：入庫管理、出庫管理、收付款管理、商品資料管理、用戶信息以及管理、其他收入管理、支出管理，還有各種明細賬查詢和其他功能。定量訂貨管理系統該系統要保持存貨數量的記錄，并在存貨量降至一定水準時進行補充供應。它以經濟訂貨量(eoq)和訂貨點的原理為基礎。每當物品自倉庫發出時，對出庫量要記錄在案，并將存貨余額同訂貨點進行比較，若存貨余額等于或低于訂貨點，便要按物品的eoq進行訂貨
庫存管理應該-考慮下述兩個問題：，根據銷售計劃，按計劃生產的商品在市場通時，要考慮在什么地方，存放多少。第二，從服務水平和經濟效益出發來確定庫存量以及如何-補充的問題。上述兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關。一般來說，庫存功能有：(1)防止斷檔。縮短從接受定單到送達貨物的時間，以-服務，同時又要防銷。(2)-適當的庫存量，托運運費，節約庫存費用。(3)降低物流成本。用適當的時間間隔補充與需求量相適應的合理的貨物量以降低物流成本，消除或避免銷售波動的影響。(4)-生產的計劃性、平穩性以消除或避免銷售波動的影響。
7促進生產防止庫存不足。庫存目的，是為了配合生產降低物料短缺率，作為生產期內保障物料供應、促進生產而存在的。8縮短生產周期。適當保存材料、在制品以縮短生產周期。9-物料搬運效率。為了使物料合理地搬運，廈門到衡陽托運，必須強調時間觀念，-搬運和庫存，使之結合才能收到效果。10為了縮短物料供應周期。如果縮短了從訂貨到物料進廠的時間，即把物料的訂貨交貨時間縮短，為供應周期準備的預備庫存量可以減少。11為了防止物料陳舊。了解各種物料的特性，分別針對其特性采取相應的保管方法。對那些容易風化、生銹、破碎及體積大的物品則-時再購進，或盡量少存。12為了有效地利用工廠面積、倉庫面積。在有限的場地廠房內，放置多余的物料或零散堆放造成擁擠。為了有效地利用面積，應采用立體貯藏來提高貯藏效率。
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