系統可以根據每種貨物設定的低庫存量和高庫存量顯示出庫存信息，即哪些貨物需要采購，哪些貨物已經超過庫存數量。而后，管理部門可通過庫存信息決定采購或銷售計劃。這樣既可以-日常的生產不至于因為原材料不足而導致停產，-生產順利進行，也可以使企業不會因原材料的庫存數量過多而積壓企業的流動資金，從而提高企業的經濟效益。庫存管理系統是一個企業、單位不可缺少的部分，它的內容對于企業的決策者和管理者來說都是-的。庫存管理系統可廣泛適用于批發、零售、生產的商業企業、商店、門市、倉庫等，對商品的進貨、銷售、庫存，財務的收付款、客戶賬進行一體化管理。其主要功能有：入庫管理、出庫管理、收付款管理、商品資料管理、用戶信息以及管理、其他收入管理、支出管理，還有各種明細賬查詢和其他功能。定量訂貨管理系統該系統要保持存貨數量的記錄，并在存貨量降至一定水準時進行補充供應。它以經濟訂貨量(eoq)和訂貨點的原理為基礎。每當物品自倉庫發出時，對出庫量要記錄在案，并將存貨余額同訂貨點進行比較，貨運公司，若存貨余額等于或低于訂貨點，便要按物品的eoq進行訂貨
例如分包零部件制造的企業，可采取各種生產形式和庫存調節形式，以-按全企業的生產速率，按時間送貨到主企業，從而是使主企業不再設一級庫存，達到零庫存的目的。輪動方式輪動方式也稱同步方式，是在對系統進行周密設計前提下，使各個環節速率完全協調，從而-取消甚至是工位之間暫時停滯的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產基礎上，進行更-延伸形成的一種使生產與材料供應同步進行，通過傳送系統供應從而實現零庫存的形式。準時供應在生產工位之間或在供應與生產之間完全做到輪動，貨運運價，這不僅是一件難度很大的系統工程，而且，需要很大的投資，同時，有一些產業也不適合采用輪動方式。因而，廣泛采用比輪動方式有更多靈活性、較容易實現的準時方式。準時方式不是采用類似傳送帶的輪動系統，而是依靠有效的銜接和計劃達到工位之間、供應與生產之間的協調，從而實現零庫存。如果說輪動方式主要靠“硬件”的話，那么準時供應系統則在很大程度上依靠“軟件”。
庫存管理應該-考慮下述兩個問題：，根據銷售計劃，按計劃生產的商品在市場通時，要考慮在什么地方，存放多少。第二，從服務水平和經濟效益出發來確定庫存量以及如何-補充的問題。上述兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關。一般來說，庫存功能有：(1)防止斷檔。縮短從接受定單到送達貨物的時間，以-服務，同時又要防銷。(2)-適當的庫存量，節約庫存費用。(3)降低物流成本。用適當的時間間隔補充與需求量相適應的合理的貨物量以降低物流成本，消除或避免銷售波動的影響。(4)-生產的計劃性、平穩性以消除或避免銷售波動的影響。
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