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幼兒園管理系統是利用計算機軟件技術，結合幼兒園工作和管理的特點，幼兒園學前教育管理系統，開發而成的軟件。既要具備管理軟件的全部基本要素，又要體現幼教行業特有的功能特征。
一個完整的“幼稚園管理系統”應該首先具備一個管理軟件的基本要素：
適用于廣大普通用戶，也適用于普通計算機使用的軟件技術。功能完備。網絡(使用網絡)也逐漸成為管理軟件的基本特征。模塊可選配，具有可擴展性；也就是說，用戶可以選擇其中的一部分模塊，也可以定制擴展功能，同時，應該具備幼教行業的功能需求。
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雖然“幼兒園管理系統”在整個行業管理系統中屬于偏小的行業軟件，但它的性要求較高，尤其是與幼兒園的特殊功能有關的，如膳食營養分析、兒童身體狀況評估等，需要開發人員和使用人員具有一定的知識。
不同地區、不同標準：
比如， who的兒童身體狀況評估標準與中國的有很大的不同，不同地區所采用的標準也不盡相同，因此一個好的“幼稚園管理系統”需要支持多個標準，學前教育管理系統合作，以適合全國用戶，否則。
另外，膳食營養分析標準和檔案的格式，幾乎在每個城市都不同，這增加了軟件開發的難度。
再者就是辦公和教務管理，各省都有自己的幼兒園評定標準，雖然大同小異，但也需要軟件針對不通透的地方進行優化。
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幼稚園對管理軟件的需求不強，主要原因是每個幼稚園規模小，師資力量弱，以及幼稚園教師對軟件的接受程度不高。目前，市場主要集中在城區幼兒園和東部鄉鎮幼兒園。
幼稚園管理系統軟件很多，但主要有以下特點：
只實現了其中的部分功能。例如有些只是收費，學前教育管理系統費用，有些只是備課，有些只是飲食分析。
無法聯網使用，懷集學前教育管理系統，---了幼兒園對軟件的使用。沒有模塊選購和擴展功能，升級時很不方便。粗制濫造者多。
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托兒所管理制度研究了許多托兒所在管理過程中的實際需要而制定的。該系統涉及到與幼兒園有關的各種活動，包括日常辦公管理、管理、幼兒成長檔案管理、營養餐管理、保健管理、收費管理、后勤管理、教務管理、接送管理、南博視訊等管理模塊。
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它是一種在現實有限而困難的情況下，幫助人類解決問題的一種計算機軟件，它具有智能性，即智能系統。其基本特征是：不僅有助于完成基于計算的任務，例如數值計算或信息檢索，而且有助于完成需要推理的任務。這一領域只有人類才能解決問題；它的推理是在人類的推理之后被模式化的；不僅有處理領域的表示，而且還保持著自己的表示、內部結構和功能；有限的自然語言交互接口使人類可以直接使用；具有學習功能。
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智能化系統包括硬件和軟件兩大部分，為了更有效地完成工作，在實際應用中需要軟硬件緊密結合。
硬體部分包括處理器(cpu)、存儲器(存儲器、硬盤等)、顯示設備(顯示器、投影儀等)、輸入設備(鼠標、鍵盤等)、感應設備(感應器、傳感器、掃描儀等)等，在硬件配置上，可根據需要為智能系統定制硬體設備，以滿足不同的需求。目前較為普遍的實際應用的硬件設備是工業控制、智能終端等產品。
在軟件方面，有很多可供選擇的編程語言，如 c、 c++、 vb、 java、 delphi等，它們都能編寫出智能系統所需的軟件應用程序，然后植入硬件設備中進行測試、調整，并與硬件配合完成特定功能。
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