在平常對檔案柜的使用過程中，要盡量避免檔案柜與尖銳物品的接觸，自動檔案柜，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也容易使得檔案柜給空氣氧化、生銹等。檔案柜架體為雙柱式結構，每層可由兩塊或一整塊擱板組成，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，檔案柜層間距可調，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇。檔案柜定時養護是檔案柜通過作業必定期間后對檔案柜各配件及隸屬設備進行清洗、查看、調整、緊固、潤滑、鏟除-，堅持和恢復檔案柜杰出的技能性能所做的一系列作業。
檔案柜的操作說明
四、架體存放、移動
1、雙面架對象的堆放以雙面均勻分布存放為宜，以保持承載零件受力均勻，架體平衡。
2、列架可單列移動，亦可多列同時移動，每列的側護板上裝有標簽框，密集式檔案柜，便于檔案、資料、存放物的分類管理。
3、對象存取完畢后，密集檔案柜多少錢，應將每一列架移至原始位置，保持分組庫存。
4、密集架僅用作資料和貨物的貯存、保管，馬鞍山檔案柜，為了您的人身安全和設備完好，切忌將架體和擱板層面當作扶梯攀登。
近年來檔案柜行業發展迅速，人們對于檔案柜也越來越喜愛，原因有以下幾點：
一、檔案柜可充分利用庫房空間，與傳統鐵皮檔案柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取安全方便。不易傾斜，有防震功能。
二、每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有-的防塵、防鼠、防潮功能。
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