檔案的特點(diǎn)
有保存價(jià)值的才稱之為檔案，檔案管理軟件項(xiàng)目開發(fā)，檔案之前都是紙質(zhì)的，檔案管理軟件，有了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)逐漸轉(zhuǎn)向電子化，檔案管理軟件就是方便管理檔案的系統(tǒng)軟件。檔案具有以下特點(diǎn)：
1、原始性：判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性； 當(dāng)然為了方便管理，我們經(jīng)常也會(huì)將原始的檔案進(jìn)行復(fù)印或，也會(huì)作為復(fù)印件或品進(jìn)行保管和利用；
2、真實(shí)性：客觀真實(shí)的材料； 有些檔案因?yàn)闅v史的原因，可能沒有原件，但是有人將事實(shí)進(jìn)行了客觀、科學(xué)的記錄，這些客觀真實(shí)的材料也是具有保存價(jià)值的檔案；
3、有保存價(jià)值：指對(duì)、社會(huì)、組織和個(gè)人的價(jià)值。
相對(duì)與紙質(zhì)檔案，檔案管理軟件相對(duì)來說安全，不會(huì)存在潮濕引起的紙質(zhì)檔案損毀問題，檔案管理軟件解決方案，但是存儲(chǔ)安全也一樣重要。所以采用技術(shù)措施---電子檔案的安全。在電子檔案的存儲(chǔ)和傳輸?shù)倪^程中，要---信息的完整性，可以采用消息技術(shù)和訪問控制技術(shù)，常用的方法有密碼確認(rèn)，在不知道密碼的情況下是不能對(duì)檔案進(jìn)行訪問的，對(duì)檔案起到了一定的保護(hù)作用。在硬件設(shè)施方面，可以使用單獨(dú)的服務(wù)器、配備ups電源，降低因突然停電造成的數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，為了防止電子檔案遭到---改寫和訪問，還可以采用網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制、只讀型防改寫，防火墻訪問控制等措施。
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