檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng),故也有按多層次進行劃分的方法。其一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務活動構(gòu)成。整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都形成反饋機制。
檔案管理的對象是檔案,檔案庫房十防,服務對象是檔案利用者,省檔案庫房十防,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高,管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在---適應到適應的不斷矛盾過程中,從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看,檔案管理是由非獨立系統(tǒng)到獨立系統(tǒng)、由簡單管理到復雜管理、由經(jīng)驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。
檔案與工齡:◆很多大學畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),歷史檔案庫房十防,工作幾年后仍然是學生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級,也影響到工齡和-金的計算。
檔案與---:◆畢業(yè)生在個人辦理---、繼續(xù)深造(如出國、---)、考---等事關(guān)個人切身利益的問題時,都要用到檔案。
檔案與因公出國政審:◆因公出國政審也---要依據(jù)人事檔案進行----,檔案庫房十防,如果檔案材料不全,政審機構(gòu)就會----。
補辦檔案與原始材料:◆雖然有的單位可以補辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、-等歷史原始材料將不復存在,勢必造成一定損失。