檔案加工整理工作的基本要求,大家對這方面了解多少呢?希望下面的一些講解能給大家帶來幫助。
整理-檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
整理-檔案,事先要收集好-檔案材料,并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和設備。
整理-檔案的人員,必須努力學習的-工作方針、政策和檔案工作的知識,熟悉整理-檔案的有關規定,掌握整理工作的基本方法和技能,認真負責做好整理工作。
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電子文件的查詢利用將是現代化檔案管理工作的重要組成部分,檔案只有充分的得到利用才能體現其應有的價值
電子文件查閱利用需要完善的流程管理和制度,查閱權限能夠分配、控制,對開放的電子文件自動記錄利用效果統計;檔案利用人員能夠申請查閱,提交的查閱申請能夠實現流程化,并實現多級審批,檔案管理人員能夠審批的可以直接審核,需要提交-批準的電子文件則需要進行多級審批;審核后的電子文件在授權時間允許范圍內能夠進行利用效果登記,利用到期后自動收回權限取消授權。
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