一、會議前的準(zhǔn)備
做好會議前的準(zhǔn)備工作是做好會議記錄的十分重要的一個環(huán)節(jié)。速記員至少要在會天向主辦方索要本次會議相關(guān)資料:1、會議的主題、目的、議程、主持稿
1、會議內(nèi)容所屬行業(yè)介紹
2、參會嘉賓的名單以及講話---的名單
3、會議相關(guān)背景資料
得到這些資料后,會議速記服務(wù)公司,速記員就可以預(yù)先對可能出現(xiàn)的生僻詞匯或詞匯進行熟悉,會議速記服務(wù)價格,設(shè)定詞庫并練習(xí)幾遍。為會議記錄做好充足的資料準(zhǔn)備,是---做好會議速記工作重要的前提。
1、速錄速記要真實準(zhǔn)確
要如實地記錄發(fā)言,必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得-,尤其是-之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準(zhǔn)確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,會議速記服務(wù)報價,其次,記錄要有條理。
2、速記速錄要點不漏
記錄的詳細(xì)與簡略,要根據(jù)情況決定。一般地說,天津會議速記服務(wù),決議、建議、問題和---的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。
---是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。
4、注意速記內(nèi)容的格式
格式并不復(fù)雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、主題、主持人、記錄人。會議內(nèi)容,這是會議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報告、傳達(dá)人、建議、決議等。凡是發(fā)言都要把---的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的,重點要詳細(xì),重復(fù)的可略記,但如果是決議、建議、問題或---的新觀點要記具體詳細(xì)。
速記是一種快速記錄口語的技術(shù)方式,用簡單的符號或者代碼和縮寫規(guī)則把交際和思維中的口語轉(zhuǎn)換吃成視覺形式。傳統(tǒng)手工速記是參照音素文字原理,用簡單的線條和附加符號做臨時文字快速記錄口語,事后再轉(zhuǎn)換成文字的記錄方式。現(xiàn)代電腦速記是通過鍵盤代碼直接快速轉(zhuǎn)換成文字的記錄方式。
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