近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，銀行檔案室，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯。
傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關信息，然后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種操作方式耗費大量活勞動和時間，導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，標準檔案室，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。
實現(xiàn)檔案資料管理的智能化、信息化。按照檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務，對檔案流通進行動態(tài)的管理，系統(tǒng)通過rfid標簽作為信息載體，檔案室，對每個檔案流通的每個環(huán)節(jié)進行數(shù)據采集和監(jiān)控，實現(xiàn)檔案業(yè)務辦理的自動化，從而取代傳統(tǒng)的工作流程。
防火：檔案室?guī)旆繃?火，嚴禁使用明火照明，要在明顯處標識“嚴-火”警示牌。檔案室用電動力負荷采用380v三相供電，照明負荷采用220v單相供電。線路鋪設必須為暗線，且根據要求選用線材:開關、插座必須符合安全要求。獨立的檔案室建筑要有避雷設施。檔案庫房應配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查更換。庫房內嚴禁存放物品，嚴禁-。庫房內各類電器使用方法要規(guī)范，8小時以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報警器。要做好每日下班前的安全檢查，-萬無一失。有條件的單位可配庫房火災自動報警系統(tǒng)�；饘嵶詣訄缶到y(tǒng)一般由探測器、區(qū)域報警器和集中報警器等組成。
智能—體化檔案庫房建設是為了給用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒
智能密集架集手動、電動、電腦控制于—體的智能化網絡密集架，可實現(xiàn)遠距離操作，宏觀自動化
智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放
智能—體化檔案室門禁管理系統(tǒng)的功能設計要求安全、-，符合安防技術規(guī)范，系統(tǒng)在庫房出入
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