作為一個將現代化檔案管理與大容量密集存放相結合而產生的檔案資料管理方式，檔案密集架一直活躍在檔案存儲管理應用領域-的前端。國內檔案密集架廠商不斷成長，所提供的檔案存儲產品也日益豐富起來。
智能電動檔案密集架，以采取大部制的方式將多個部門檔案資源集中存儲管理，智能密集架結合的數據庫擴展，將公司企業現有的erp等相結，分權，分責管理，調閱，穿插讀取。實現資源共享，大方便各部門檔案資源管理使用。
1.密集柜的防火措施要做好。火災能夠對檔案造成-，因此，人事檔案智能式密集架設計，必須要采取防火措施，應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。
2.采取-的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝-的防盜設施，有條件的可以采用-裝置，-檔案的安全。
3.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環境下，檔案極易發生霉變。因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，人事檔案智能式密集架保養，則可用軟刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
4.密集柜防塵工作要做好。灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，人事檔案智能式密集架，防止灰塵污染檔案。
5.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用，人事檔案智能式密集架方案，使紙張強度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。
隨著微處理器技術的發展，在20世紀80年代初期，傳統密集架的控制已經擺脫了初期那種完全用手動來控制密集架的方式，繼而采用了用電磁繼電器來控制，可以說是從基本功能上實現了部分電氣控制，但是隨著微處理器的發展，90年代出現了用集成電路和可編程控制器plc控制密集架的控制系統。系統能夠-人身的安全，還要-物的安全。用電保護、門禁保護等都是系統在安全保護中所的一部分，也是我們在設計中所需考慮的重要因素。安全保護裝置應具有齊全的保護功能和措施，-。密集架內須裝有人體紅外感應裝置、物品掉入通道檢測裝置、溫濕度采集裝置、過流保護裝置、架-置檢測裝置、照明裝置等以及檔案保密措施，對所采用的裝置及電氣設備都能連控。
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