進入一家公司，首先看的是就是員工面貌、辦公環境等，若是一個企業辦公環境臟亂差、員工也是邋里邋遢，那相信這家公司的業績一定不會---。鋼制文件柜作為目前常用的辦公家具，只要合理運用，鋼制文件柜，就可為我們帶來干凈整潔的辦公環境，從而提高辦公效率。
1、鋼制文件柜中的文件可以按年度和活動內容排列順序儲存。同一活動事件的文件相對集中，并以文件形成時間先后，并---文件的重要程度等因素進行排列。
2、鋼制文件柜內的文件夾及文件盒的裝訂應遵循：原件在前，檔案文件柜，復件在后;正文在前，復件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。
3、鋼制文件柜的文件盒要進行---的編號，按一個年度一個流水號原則寫。可以采用中文4位數編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實際編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進行編號，02號文件柜繼續上次的編號，如0209即代表02號文件柜的一個文件盒。
4、鋼制文件柜內部的物品文件取出應由當日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動，文件柜報價，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務必盡量熟悉鋼制文件柜內的物品放置。禁止私人性質帶出或毀壞文件柜內相關資料。
鋼制文件柜雖然功能---但也要會用。遵循以上原則就可以把鋼制文件柜的功能全部發揮出來，從而提升辦公效率。
文件柜的種類和實用都很廣泛，幾乎每一個公司都會放置好幾個文件柜。文件柜可以擺放多種文件，可以讓辦公區域變得整齊劃一，在找尋文件資料的時候也會十分便利。如果想要選購到滿意合適的文件柜，就需要掌握一些技巧了。
文件柜在用料上可以分為這幾種：實木文件柜，板式文件柜，鋼制文件柜。好的文件柜一般選用可塑性---的冷軋板，鋼板越厚實，承重能力就越好。定制文件柜可以---的提高材料利用率，南京文件柜，將自己的需求做成自己想要的樣子，受到了廣大消費者的歡迎。
定制之前要需要確認它的風格。與辦公室整體裝修風格相互統一，外觀平整，邊緣棱角規范。選購的時候，可以用手撫摸面板，看其是否平滑，不應有尖銳的邊緣。
采購文件柜之前，采購人員還需要提前對需要擺放文件柜的辦公室進行規劃，比如放在什么位置，如何擺放，預留空間是多少，即將采購的文件柜尺寸應該是多少……采購人員在采購文件柜之前如果沒有提前對辦公室進行規劃，那么所采購過來的文件柜很有可能擺放在辦公室里面顯得很突兀。色彩搭配不合適了，文件柜尺寸太大或者太小了，影響辦公室原本的格局了等等都是沒有提前規劃所帶來的問題，到時候重新購買就費時費力了。
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