活動策劃中選擇活動場地的技巧
一、從活動規模來考慮場地
參與活動的嘉賓數量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上.人數的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動.
比如:1-50人適合在酒店、---、度假村.不適合在藝術館、景區景點.500人以上適合在藝術館、度假村,不適合在---.100-300人基本場地都適合.所以我們應首先考慮要邀請的人數,根據人數選擇適合的場地,大型活動策劃方案,避免場地定得過大造成浪費,也避免場地過小造成擁擠.
二、從活動類型來考慮場地
會議、論壇、晚會、晚宴、發布會、典、主題party、婚禮慶典、baby百日宴等.不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動.
比如:各種類型活動都可以在酒店舉辦.---適合晚宴、發布會、主題party、婚禮.度假村適合典、公司會議.藝術館適合發布會、沙龍、發布會、主題party.
三、從費用預算來考慮場地
1-5萬、5-10萬、10-15萬、15-20萬……預算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動.
比如:1-5萬適合在---、藝術館.5-10萬適合在4星酒店、---、度假村.15萬以上適合在5酒店、度假村、景區.
禮儀慶典策劃應做哪些準備?
首先在活動地點的設置上,需要做好準確的規劃,選擇一個合適的地點、選好合適的時間,這樣不僅能夠為禮儀慶典增添一個光彩度。同時也能增強活動的效果,一般慶典的時間都是選在節假日、紀念日等時間,這些時間不僅自己有時間,家中的親戚朋友也都有時間來參加。但是在節假日要考慮的因素就比較多,比如堵車的問題、住房的問題等等。
其次就是在舉辦慶典時,一般都會有表演節目助興,但是這時就要注意表演的時間要把控好,不要太多也不要太少,適當是比較好的,這樣既能提起大家的興趣也能為后面的慶典活動做鋪墊。慶典在準備的時候要提前商量好主題和表現形式,同時還要擬定好參演人員和參加慶典的嘉賓等等。
展會活動策劃需要注意的事項
首先在策劃中我么要注意挑選的展位的事情,其次就是根據展位的主題進行布置展會,當然展會一定是要過于精益---,當策劃中在實施的過程中有什么問題的時候我們應該提前將第二個計劃拿出來,在策劃的時候還要注意環境的問題,是在室內還是咋戶外,這些都是要考慮的因素,還有天氣,另外就是展會的目的是什么,活動策劃,策劃展會一定要表明自己的目的,還有需求,看看展會是否可行,另外就是時間和地點都要安排妥當,還有就是要注意展臺要擺放的東西,布置展臺的人力,年會活動策劃,物力。還有就是錢財,這次活動經費和預計的經費多出多少或者是少多少,這些都是咋策劃中需要注意的細節,有時候我們就覺得這些都是小問題,結果就是在小問題沒做好反而影響比較大。